Secretaris

EOC Oosterhout Gymnastiek- en Turnvereniging zoekt voor haar bestuur een secretaris. Functiebeschrijving Als secretaris heb je een leidende functie. Je bent, samen met de overige bestuursleden, verantwoordelijk voor het laten plaatsvinden van ledenvergaderingen, het toezien op de naleving van de reglementen en het zorgdragen voor het voortbestaan van de vereniging. Ook ondersteun je de voorzitter bij vergaderingen en ben je het aanspreekpunt binnen de vereniging. Samen met de overige bestuurders ben je beleidsverantwoordelijke. Dat houdt in dat je erop toe dient te zien dat het in de algemene ledenvergadering vastgestelde verenigingsbeleid wordt uitgevoerd. Takenpakket Als secretaris heb je de volgende taken: -het laten plaatsvinden van ledenvergaderingen -zorg dragen voor de notulen en verslaglegging van bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering -het voeren van een deugdelijke administratie -het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe, samen met de overige bestuursleden -het besturen van de vereniging -beheren van de agenda en termijnen bewaken -inschrijving bij de Kamer van Koophandel beheren -beheren van de ledenadministratie van de vereniging -samen met de voorzitter en penningmeester opmaken van het jaarverslag en de jaarrekeningen; -beheren van de administratie en correspondentie van de vereniging -toezien op de naleving van wet- en regelgeving (waaronder de AVG) -voeren van communicatie met (aspirant)leden -optreden als informatieverstrekker binnen de vereniging -signaleren van en voldoen aan gemeentelijke, provinciale en overheidsverplichtingen Verantwoordelijkheden Als secretaris ben je verantwoordelijk voor: -het houden van de notulen van de vergaderingen -het voeren van de algemene correspondentie -het in goed geordende staat houden van het archief ​​​​​-de verzorging van het algemene ledenregister -het toezien op het naleven van de regelementen -het jaarlijks op de algemene vergadering schriftelijk verslag uitbrengen van het afgelopen jaar -de verdere door het bestuur, na overleg met de secretaris, aan hem op te dragen werkzaamheden Omvang werkzaamheden De werkzaamheden kosten je ongeveer 4 uur per week. Je kunt ze vanuit huis uitvoeren. Eenmaal per maand vergaderen we met bestuur en de commissies gezamenlijk op een locatie in Oosterhout. Eisen - Geen kennis van turnen vereist - Administratieve vaardigheden zijn een pré Wij bieden - Een leuke werkkring. - Leuke activiteiten voor kader en vrijwilligers van de vereniging Ken je iemand, heb je zelf interesse of wil je meer weten? Neem dan snel contact op met Miriam de Bont je kunt haar bereiken via [e-mailadres verborgen].